Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Facturare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. În acest rol, veți fi responsabil de supravegherea întregului proces de facturare, asigurându-vă că toate facturile sunt emise corect, la timp și în conformitate cu politicile companiei și reglementările legale. Veți colabora îndeaproape cu departamentele de vânzări, contabilitate și relații cu clienții pentru a rezolva eventualele discrepanțe și pentru a menține o evidență clară și precisă a tranzacțiilor financiare.Coordonatorul de Facturare va avea un rol esențial în optimizarea proceselor de facturare, implementarea de noi proceduri și utilizarea eficientă a sistemelor informatice pentru a crește eficiența și acuratețea. De asemenea, va fi responsabil de pregătirea rapoartelor periodice privind activitatea de facturare și de monitorizarea indicatorilor de performanță relevanți.Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de contabilitate și legislație fiscală, precum și abilități excelente de comunicare și organizare. Este necesară o atenție deosebită la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termenele limită.Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, dinamic și orientat spre performanță, cu posibilități reale de dezvoltare profesională.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea procesului de facturare pentru toți clienții companiei
- Verificarea corectitudinii datelor din facturi înainte de emitere
- Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare
- Monitorizarea termenelor de plată și urmărirea încasărilor
- Gestionarea eventualelor neconcordanțe sau dispute legate de facturi
- Întocmirea rapoartelor periodice privind activitatea de facturare
- Asigurarea respectării politicilor interne și a reglementărilor fiscale
- Optimizarea proceselor de facturare și propunerea de îmbunătățiri
- Utilizarea sistemelor ERP și a altor aplicații financiare
- Instruirea și supervizarea personalului implicat în facturare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare în domeniul economic sau financiar
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Cunoștințe solide de contabilitate și legislație fiscală
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra cu termene limită stricte
- Cunoștințe avansate de MS Excel și sisteme ERP
- Abilități bune de comunicare și lucru în echipă
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Capacitatea de analiză și sinteză a datelor financiare
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul facturării?
- Ați lucrat anterior cu sisteme ERP? Dacă da, care?
- Cum gestionați o situație în care un client contestă o factură?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza activitatea zilnică?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ați propus sau implementat îmbunătățiri în procesul de facturare?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în Excel?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru a obține informațiile necesare?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul financiar?
